Regnearket ditt har gjort en
bedre jobb enn de fleste CRM-er.
Det har fulgt deg siden første kunde. Vi skal ikke fortelle deg at det er dumt — vi skal fortelle deg når det slutter å holde. Og hvis svaret er «ikke ennå», står det her også.
Hvorfor regnearket vant.
Vi mener det. Et regneark slår et CRM på seks punkter, og ingen av dem er små. Alle som selger deg et system, later som om disse ikke finnes.
- Det var gratis. Ingen lisens, ingen forhandling, ingen som skulle ta kontakt for å avtale en demo først.
- Det virket med én gang. Du åpnet en fane og begynte. Ingen implementering, ingen opplæring, ingen konsulent i tre uker.
- Det gjorde akkurat det du sa. Og ikke én ting mer. Ingen obligatoriske felt, ingen påminnelser du ikke ba om, ingen som hadde bestemt hvordan du skulle jobbe.
- Du eier det. Filen ligger der. Ingen kan slå den av, sette opp prisen på den, eller flytte funksjonen du bruker opp ett trinn.
- Du kan alt du trenger å kunne. Sortere, filtrere, summere. Du har brukt tjue år på å lære det verktøyet, og ingen skal fortelle deg at det var bortkastet.
- Det virker på flyet. Uten nett, uten innlogging, uten at noe må lastes ferdig først.
Og så vokste det
Kolonnene til venstre lagde du.
Kolonnene til høyre ble til av seg selv.
Bla mot høyre. Vi tror du kjenner dem igjen — og vi tror du vet hvilken av dem ingen tør slette.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rad | Firma | Kontakt | Telefon | Sum tilbud | Status | Sist kontakt | Status2 | Ringt? | NB!! | Kopi av kolonne E | gammel | Ikke slett denne | |
| 1 | Nordvik Bygg AS | Tore | 918 22 431 | 145 000 | Tilbud sendt | 12.02 | venter | ja | ringt 3 ganger | Tilbud sendt | |||
| 2 | Fjellstad Rør | Anne | 902 11 887 | 62 000 | Vunnet | 28.01 | faktura? | ikke fakturert | Vunnet | gammel pris | |||
| 3 | Sørlie Elektro AS | Kjetil | 473 90 210 | 88 500 | Tilbud sendt | purret | nei | lovet mandag | spurte på Messenger | ||||
| 4 | Havnegata Eiendom | ||||||||||||
| 5 | Berg & Sønn | Marit | 951 33 004 | 230 000 | ?? | mars? | kanskje tapt | ja | hvem eier denne | Kopi av Kopi | |||
| 6 | Lunde Transport AS | Per | 918 77 122 | 41 000 | Vunnet | 05.03 | ja | Vunnet | husker det i hodet |
Dette er ikke en karikatur. Det er formen på den vanligste filen vi får tilsendt når noen skal flytte inn.
Det som ikke står i noen kolonne
De fem bruddpunktene.
- To personer redigerer den samme filen samtidig. Nå finnes det to sannheter.
- Noe må skje på en dato, og ingen åpner filen den dagen. Et regneark kan ikke minne deg på noe.
- Noen spør hva dere ble enige om i mars. Svaret lå i en e-post, ikke i en celle.
- Du står i bilen og trenger nummeret til Tore. Filen ligger på en PC på kontoret.
- Du ansetter én, og skal forklare hva de gule cellene betyr. Du husker det ikke selv.
Har ingen av de fem skjedd?
Behold regnearket.
Vi selger et CRM. Det er en rar setning å skrive her. Men vi har sett nok små bedrifter kjøpe et system de ikke trengte, bruke tre uker på å sette det opp, og så gå stille tilbake til regnearket fordi det var raskere.
Har du få kunder, holder oversikten selv, og ingen andre trenger å se den — så er filen din det riktige verktøyet. Ikke en midlertidig løsning du burde skamme deg over. Det riktige verktøyet.
Kom tilbake den måneden to av bruddpunktene skjer i samme uke. Da er det ikke lenger et spørsmål om disiplin, og det er ikke din feil. Da er det verktøyet som er for lite for jobben.
Det vi beholdt fra regnearket.
Tabellen er fortsatt en tabell. Du sorterer, filtrerer og ser alt på én gang, akkurat som du er vant til. Forskjellen er at kundene kommer fra Brønnøysund, fakturaene fra regnskapet og e-posten fra innboksen — så ingen sitter og vedlikeholder den. Vil du se de samme kundene som en pipeline eller en kalender i stedet, er det den samme tabellen sett fra en annen vinkel.
Slik flytter du 200 rader.
Ærlig om hva som blir med og hva som ikke blir det. Det tar rundt ti minutter, og det er ingen som gjør det for deg — det er ikke nødvendig.
- Firma, kontakt, telefon, e-post og beløp. Kommer rett over. Har du organisasjonsnummer i filen, henter vi resten fra Brønnøysund selv — adresse, næringskode, om de er mva-registrert.
- Statuskolonnen din. Blir stegene i pipelinen. Har du fire varianter av «Tilbud sendt», blir det ett steg, og du må velge hvilket ord som gjelder.
- Fargekodene dine. Kommer ikke med. Vi kan ikke vite hva gult betyr, og vi tipper ikke. Skriv dem om til et felt før du eksporterer, eller la dem gå.
- Sammenslåtte celler og notatkolonnen. Sammenslåtte celler brekker — del dem opp først. Notatkolonnen blir liggende som notat på kunden, med linjeskift og alt.
- Filen din. Blir liggende der den er. Vi flytter en kopi, ikke originalen, så du kan gå tilbake i morgen uten å ha mistet noe.
Spørsmål om regnearket.
Er Excel et CRM?
Hvor mange kunder tåler et regneark?
Kan jeg fortsette å bruke regnearket ved siden av?
Må jeg lære noe nytt?
Hva om importen blir rotete?
Behold regnearket.
Eller la det oppdatere seg selv.
Gratis å starte, ingen kort, ingenting å lære. Og du kan ta med deg alt ut igjen den dagen du vil.